Do jego obowiązków należeć będzie przede wszystkim gromadzenie dokumentacji, jej opracowywanie, klasyfikowanie i zabezpieczanie. Jednocześnie może on zajmować się zarówno dokumentacją aktową, techniczną czy też geodezyjno-kartograficzną w tradycyjnej, papierowej formie, jak również dokumentacją audiowizualną oraz na nośnikach elektronicznych. W celach zabezpieczania szczególnie wartościowych materiałów czy też katalogowania zbiorów jego zadaniem będzie także ich digitalizacja.

Rolą wykwalifikowanego technika archiwisty będzie również udostępnianie zasobów znajdujących się pod jego opieką, wykonywanie kwerend, wystawianie zaświadczeń i odpisów oraz tworzenie kopii zgodnie z prawem o ochronie danych osobowych. Do jego zadań należeć będzie ponadto wdrożenie odpowiedniego postępowania w razie uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży dokumentacji bądź podjęcie niezbędnych działań związanych z zabezpieczeniem zasobów z likwidowanej jednostki organizacyjnej. Poza tym osoba wykonująca ten zawód będzie odpowiedzialna za sporządzanie oraz kontrolowanie prawidłowości sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych oraz weryfikacja ich zgodności z przekazywanymi zasobami.

Absolwenci naszej szkoły na kierunku technik archiwista posiadają także niezbędną wiedzę i umiejętności z zakresu obsługi programów informatycznych i innych systemów wspomagających obieg i zarządzanie dokumentacją, a także ewidencję użytkowników korzystających z zasobów. Znają również metody popularyzacji gromadzonej w danej instytucji dokumentacji.

To bardzo odpowiedzialny zawód, którego celem jest zarówno stosowne zabezpieczenie i ewidencjonowanie zbiorów danej instytucji, przedsiębiorstwa bądź osoby prywatnej, jak również opracowywanie przechowywanej dokumentacji ułatwiające jej odnalezienie wszystkim zainteresowanym. Technik archiwista (kod zawodu: 441403) to osoba zajmująca się szeroko pojętą organizacją oraz prowadzeniem archiwum. Technik dysponuje stosowną wiedzą dotyczącą przepisów prawnych związanych z przechowywaniem różnego typu dokumentów i akt, prawa autorskiego, a także ochrony danych osobowych. Doskonale wie, w jakich warunkach i w jakiej formie powinny być składowane dokumenty w zależności od nośnika, a także przez jaki okres oraz kto może mieć do nich dostęp.

Wykwalifikowanego technika archiwistę wyróżnia ponadto umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy. Dodatkowym atutem cenionym przez potencjalnych pracodawców będzie dokładność, skrupulatność, a także dobra pamięć i umiejętność kojarzenia faktów.