Zarezerwuj miejsce ON-LINE

Technik administracji

Wyspecjalizuj się w organizacji zadań

Dla kogo jest ten kierunek?

To zawód dla osób zainteresowanych pracą biurową zarówno w sektorze państwowym, jak również prywatnym. Technik administracji (kod zawodu: 334306) zajmuje się jednak nie tylko kwestiami związanymi ze sporządzaniem oraz obiegiem dokumentów w urzędzie lub przedsiębiorstwie, lecz także może zarządzać niewielkim zespołem czy też obsługiwać interesantów.

Zajęcia na kierunku technik administracji są prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę i koncentrują się na poznawaniu i interpretacji przepisów prawa oraz rozwijaniu umiejętności miękkich takich jak:
– prowadzenie rozmów,
– rozwiązywanie konfliktów,
– radzenie sobie w stresujących sytuacjach.

Dodatkowym atutem osób zainteresowanych pracą w tym zawodzie będzie zdolność koncentracji, dobra pamięć, łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich, a także dobra organizacja stanowiska pracy.

Jakie obowiązki ma technik administracji?

Przede wszystkim jego praca polega na interpretacji przepisów prawa, rozwiązywaniu różnego typu spraw urzędowych, a także obsłudze interesantów.

Technik administracji zajmuje się sporządzeniem niezbędnej dokumentacji w oparciu o aktualne przepisy prawa pracy oraz cywilnego. Zajmuje się ponadto przygotowywaniem korespondencji, a także organizacją spotkań służbowych. Poza tym do jego obowiązków należeć może również prowadzenie postępowań administracyjnych. Technik może je wszczynać, prowadzić rozprawy, a także sporządzać stosowną dokumentację na każdym etapie postępowania. Posiada również wiedzę i umiejętności w zakresie sporządzania analiz oraz sprawozdań finansowych dotyczących budżetu państwa czy też jednostki samorządu terytorialnego.

Absolwent tego kierunku zna również pojęcie oraz stosuje w praktyce prawa związane z tajemnicą służbową oraz ochroną danych osobowych. Sprawnie dokonuje również selekcji danych statystycznych oraz zna cele i zasadność stosowania różnych rodzajów badań statystycznych.

Gdzie znaleźć pracę po uzyskaniu dyplomu?

Absolwenci naszej szkoły na kierunku technik administracji mają możliwość podjęcia pracy między innymi w państwowych oraz samorządowych jednostkach. Zatrudnienie mogą znaleźć więc zarówno w urzędach miejskich czy też w wojewódzkich, jak również w takich instytucjach jak ZUS lub Państwowa Inspekcja Pracy. Osoby, które uzyskały ten tytuł, mogą ubiegać się również o stanowisko w sądach, bankach, a także w działach księgowo-kadrowych w państwowych instytucjach oraz w prywatnych przedsiębiorstwach.

Perspektywy zatrudnienia:
  • Organy administracji samorządowej – urzędy gminne, powiatowe, miejskie
  • Urzędy administracji państwowej (urzędy wojewódzkie, starostwa, ZUS, PIP, PIH itd.)
  • Banki, firmy ubezpieczeniowe, sądy
  • Działy kadr, księgowe i finansowe firm i instytucji
Przedmioty:
  • Postępowanie w administracji
  • Wykonywanie pracy biurowej
  • Język angielski w administracji
  • Podstawy prawa cywilnego
  • Podstawy prawa pracy
  • Podstawy prawa administracyjnego
  • Podstawy finansów publicznych
  • Działalność gospodarcza w jednostce organizacyjnej
Wiedza i umiejętności absolwenta:
  • Wykonywanie prac biurowych – sporządzanie dokumentów urzędowych, aktów normatywnych i administracyjnych, prowadzenie korespondencji, sporządzanie sprawozdań, notatek służbowych, protokołów
  • Prowadzenie postępowania administracyjnego, sporządzanie umów cywilnoprawnych, przechowywanie dokumentów według przepisów
  • Wyszukiwanie i przetwarzanie informacji niezbędnych w procesach administracyjnych
  • Wykorzystywanie urządzeń techniki, programów komputerowych i internetu w celu usprawnienia pracy biurowej
  • Prawidłowe stosowanie zasad komunikacji interpersonalnej w rozmowie z interesantem
  • Rozwiązywanie problemów interesantów w zgodzie z obowiązującym prawem
  • Znajomość podstawowych pojęć z zakresu ekonomii, socjologii i psychologii społecznej, prawa pracy i prawa cywilnego i umiejętność wykorzystania ich w praktyce
  • Znajomość słownictwa z zakresu administracji w języku angielskim
  • Przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej instytucji
  • Kompletowanie i wykorzystywanie informacji przydatnych w procesach decyzyjnych
  • Określanie zasad i nadzorowanie usług wykonywanych przez zewnętrzne organizacje i firmy
  • Znajomość i wykorzystanie w praktyce metod analizy ekonomicznej i finansowo-księgowej
  • Znajomość zasad postępowania i procesów prowadzących do wydania decyzji administracyjnej
  • Publiczna godna reprezentacja stanowiska urzędu
  • Umiejętność pracy w zespole i zdolność do samodzielnej organizacji pracy