Parzenie kawy i przyjemne ploteczki- tak krzywdząco postrzegani nadal bywają asystenci zarządu. Rzeczywistość jest zgoła inna. Od osób na tym stanowisku wymaga się odpowiednich kwalifikacji, komunikatywności i umiejętności pracy na kilku frontach jednocześnie, a także samodzielności.
Zawód asystenta zarządu to dobrze płatna, rozwojowa i dynamiczna praca, nie tylko dla kobiet. Do znalezienia zatrudnienia na tym stanowisku przygotuje Cię roczny kurs w Pascalu. A opcji pracy jest wiele, od międzynarodowych korporacji po małe lokalne firmy. Od czego zacząć naukę zawodu?
Asystent zarządu a sekretarka
Jedną z zasadniczych różnic jest czas pracy. Sekretarka ma zazwyczaj normowany czas pracy- godziny otwarcia firmy/sekretariatu. Asystent pracuje w stałych godzinach, ale również zdarza się, że poza nimi. Stanowisko asystenta rozwinęło się z sekretarki. I obecnie asystent ma szerszy zakres obowiązków. Obok rejestracji poczty, obsługi urządzeń biurowych, wykonuje szereg innych zajęć. Wśród nich organizacja spotkań zarządu, wyjazdów służbowych, reprezentacja firmy w mediach, działania marketingowe, planowanie pracy członków zarządu, kalendarza spotkań, wsparcie w różnych obszarach, w zależności od sytuacji.
Zakres obowiązków zależy od wielkości firmy i branży, w której działa. Natomiast każdy asystent powinien posiadać wiedzę z obszaru administracji i zarządzania.
Pierwsze asystenckie kroki
Jeśli myślisz o pracy w zawodzie asystenta zarządu, zapisz się na roczny kurs w Szkole Policealnej Pascal. Podczas wykładów przekazywana jest wiedza z wielu obszarów, niezbędnych do wykonywania tego zawodu. Nauczysz się planować i organizować swoją pracę, poznasz rodzaje dokumentów w firmie (obieg, archiwizacja), dowiesz się jak organizować spotkania biznesowe. Poza tym, kurs przybliża zagadnienia z prawa i administracji, obrotu gospodarczego i zawieranych umów, współpracy z zarządem, a także zasady savoir vivre i dresscodu.
Kończąc kurs jesteś profesjonalnie przygotowany do wykonywania obowiązków asystenta. Dzięki temu w pracy czujesz się pewnie, a stres jest mniejszy. Zresztą na kursie dowiesz się również, jak radzić sobie ze stresem i trudnymi sytuacjami w pracy.
Praca w korporacjach, spółkach, instytucjach finansowych
Po kursie wydawany jest certyfikat potwierdzający kwalifikacje, dzięki czemu od razu możesz pracować jako asystent, omijając niższe stanowiska. Asystenci zarządu znajdują zatrudnienie w firmach, w których jest zarząd. Są to najczęściej międzynarodowe korporacje, spółki akcyjne i instytucje finansowe. Można również pracować jako asystent dyrektora czy szefa- część pracodawców poszukuje osoby do zadań specjalnych, delegując jej część swoich obowiązków.
Jest to zawód dla osób, które lubią pracę z ludźmi, wymagającą nieszablonowego myślenia i asertywności. Coraz częściej na tym stanowisku zatrudniani są mężczyźni.
